 |
Kundvagnen är tom |
Anställa personal - så gör du
Först - Behöver du verkligen anställa personal?
Innan du börjar anställa kan det vara en bra idé att först konstatera att du verkligen behöver göra det. Du har säkert redan tänkt igenom din situation ordentligt, men för säkerhets skull tar jag upp frågan i alla fall. Några korta tankar kan det vara värt om du trots allt skulle komma på att en annan lösning är bättre för dig.
Det här kan du göra istället för att anställa personal:
• Har du undersökt om det kanske finns andra smartare sätt att lösa en eller flera av dina större arbetsuppgifter på? Det kanske finns nya program eller tekniska hjälpmedel du kan använda. Det kanske räcker med att ändra om dina dagliga rutiner och organisera dig bättre. En mobiltelefon med e-postfunktion kanske gör att du kan strunta i att komma in på kontoret varje dag och därmed vinna den tid du behöver. Ett nytt datorprogram med både ekonomifunktion och säljstöd kanske gör att du får ordning på dina papper och kunder och klarar dig i ett år till utan att anställa.
• Har du provat att ta hjälp av underentreprenörer? Om du har kunder på kö så finns det alltid företag som gärna hjälper till med allt vad du vill. Bemanningsbranschen har startklara personer i sina register. Du kanske till och med lyckas göra jobbet både billigare och bättre om du tar hjälp utifrån. Dessutom slipper du att bli beroende av en person.
• Ett annat sätt att både skjuta på anställningen och först säkra upp den ekonomiska uthålligheten kan vara att du helt enkelt ändrar företagets inriktning. Du kanske har en viss typ försäljning med tillhörande kunder som tar mer kraft och är mindre lönsamma än andra. Du kanske skulle kunna sikta mer på de lönsamma och släppa de andra.
Vill du verkligen anställa personal?
Det är också en fråga värd att ta ställning till. Anställer du därför att du vill eller därför att hjulen bara snurrar åt det hållet? Du kanske egentligen trivs med att ha bara dig själv att ta hand om. Kanske har du till och med en bra lön att behålla helt för dig själv. Alla företag måste ju inte växa.
Vad kostar det att anställa personal?
Snart ska vi gå in på kalkylen som visar hur du räknar ut vad det kostar dig att anställa, men först ska du få lära dig några nyckeltal. Nyckeltalen hjälper dig att se vilka siffror du kan räkna på när det gäller personalkostnader. Du har nytta av dem nu för att kunna planera bra, men de kommer också till nytta i framtiden när du behöver räkna på andra typiska personalkostnader som kommer med en anställning.
Minimipris
Minimipriset är dina ”direkta” kostnader för en medarbetare. Du betalar lön och arbetsgivaravgift, men kanske också olika typer av subventioner. För att snabbt och enkelt få en uppfattning om vad dina direkta kostnader blir kan du använda en schablonberäkning som säger att 1 arbetstimme kostar lika med 1 % av medarbetarens månadslön. En anställd med en bruttolön på 20 000 kr/mån kostar därmed 200 kr per timme.
Självkostnad
Självkostnad inkluderar även de ”indirekta” kostnader du får i samband med anställningen. Verktyg, utrustning, förbrukningsmaterial, administration, service och allt annat som fördyras på grund av att du anställer. Självkostnaden är summan av direkta och indirekta kostnader.
Timpris
När din nya medarbetare ska utföra tjänster har han/hon vanligtvis ett timpris, det pris du fakturerar utåt mot din kund. Om du räknar med att ta ut ett timpris bör du också räkna på hur stor del av den totala arbetstiden som medarbetaren kan antas arbeta för sitt timpris gentemot kunderna. Exempel: Om medarbetaren arbetar totalt 172 timmar per månad, varav 86 timmar fakturerade hos kund blir beläggningsgraden 50 % (86/172 = 0,50).
Bidrag
Bidraget är det du hoppas på när du anställer en ny medarbetare, du vill se förhöjd omsättning och vinst som en konsekvens. Den du anställer ska gå in i sina nya arbetsuppgifter och på olika sätt hjälpa dig att bättre ta hand om dina kunder, vilket ska leda till ökad omsättning och vinst. Olika arbetsuppgifter har olika tydliga kopplingar till bidraget, men alla kan i princip påverka det. Försäljning är exempel en arbetsuppgift med tydlig koppling, men om du anställer någon att hålla reda på dina papper kan det också betyda att du kan sälja mer.
Nettobidrag
Nettobidraget är de pengar som blir över till dig när du summerar alla kostnader och intäkter som är kopplade till din nya medarbetare. Exempel: du betalar en bruttolön på 20 000 kr/mån, vilket enligt schablonberäkningen ger ett minimipris på 34 400 kr. Till det lägger vi indirekta kostnader på 5 000 kr/mån, vilket totalt ger självkostnaden 39 400 kr. Vi tänker oss också att medarbetaren har ett timpris på 500 kr och en beläggningsgrad på 50 %, vilket ger intäkten 43 000 kr.
Uträkning: 43 000 kr (bidrag per månad) - 39 400 kr (självkostnaden) = 3 600 kr (nettobidrag per månad)
I det här exemplet har vi inte räknat med eventuell provisionsbaserad lön, vilken i så fall skulle öka självkostnaden. Vi har inte har heller räknat med frånvaro, vilket skulle kunna sänka intäkten.
Alternativvärde
Om du anställer en person för att utföra flera helt olika arbetsuppgifter, till exempel administration och telefonförsäljning, kan du få olika kostnader och bidrag beroende på vilken av uppgifter han/hon arbetar med. Alternativvärdet är den användning där du får ut mest av honom.
För dig som vill vidare nu direkt
Fler smarta tankar och tips om att anställa hittar du i Handbok i att anställa för första gången
Rekommendera Anställa-personal.se till upp till 5 vänner!
Oroa dig inte - vi kommer inte att sälja dina vänners adresser eller använda dem till att skicka ut
något åt dem. 
Fyll i dina vänners e-postadresser nedan och klicka sedan på "Skicka" för att tipsa dem om sajten Anställa-personal.se!